Utenriksdepartementet (UD) er behandlingsansvarlig for Reiseregistrering.no og har ansvaret for at opplysningene UD har om deg brukes i tråd med personvernlovgivningen. I denne personvernerklæringen gir UD informasjon om hvordan UD bruker og beskytter dine personopplysninger samt hvilke rettigheter du har. Personopplysninger er alle opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.

Hvilke opplysninger UD har om deg

Opplysninger som gis av deg. Når du bruker tjenesten Reiseregistering.no gir du UD følgende opplysninger:

Kontaktinformasjon, som navn, epostadresse og telefonnummer.

Reiseinformasjon, som land og tidsrom for oppholdet.

Tilleggsinformasjon, som du selv vurderer er relevant for din reise.

Opplysninger som samles inn om deg. Ved at du bruker tjenesten Reiseregistering.no, samler UD inn følgende opplysninger:

Bruksinformasjon, som tidspunkt for siste innlogging og siste endring. Disse opplysningene samler UD inn ved bruk av informasjonskapsler (cookies).

Hvordan UD benytter opplysningene

Dersom det oppstår en alvorlig hendelse i det landet du befinner deg i, har Utenriksdepartementet mulighet til å sende deg informasjon på SMS eller e-post.

Ved alvorlige hendelser benytter UD opplysningene du oppgir når det er nødvendig for UDs håndtering og oppfølging av hendelsen.

Hvem deler UD opplysningene med

Under normale forhold deler UD ikke opplysningene med andre virksomheter.

Ved alvorlige hendelser kan opplysningene du oppgir bli delt med relevante aktører i den utstrekning det er nødvendig for UDs håndtering og oppfølging av hendelsen.

Ved behov vil UD kunne overføre opplysninger ut av EØS-området fordi norske utenriksstasjoner befinner seg der.

UD sørger for at opplysninger om deg sikres på en forsvarlig måte. Du kan få mer informasjon om dette ved å ta kontakt med UD.

Hvor lenge lagrer UD opplysningene

UD lagrer opplysningene kun så lenge det er nødvendig. Dette innebærer at UD sletter:

Kontaktopplysninger innen 30 dager etter reisens slutt.

Reiseinformasjon innen 30 dager etter reisens slutt.

Tilleggsinformasjon innen 30 dager etter reisens slutt.

UD vil lagre opplysninger så lenge det følger av lov og der det oppstår et særlig behov, f.eks. ved klager eller krav som rettes mot eller av UD.

Dine personvernrettigheter

Dine personvernrettigheter kan du benytte deg av ved å logge deg inn på Reiseregistering.no, eller ved å ta kontakt med UDs operative senter. Dine personvernrettigheter omfatter:

Informasjon. Ytterligere informasjon om hvordan UD behandler opplysninger om deg.

Innsyn. Kopi av opplysninger UD har om deg.

Korrigering. Rette og supplere opplysninger om deg.

Sletting. Be om sletting av opplysninger som UD ikke lenger har grunnlag for å oppbevare.

Begrensning. Be om at UD begrenser bruken av dine opplysninger.

Vær oppmerksom på at disse rettighetene er gjenstand for begrensninger som følger av lov. UD vil besvare din henvendelse så snart som mulig, og senest innen 30 dager.

Hvis du mener at UD behandler personopplysninger urettmessig, har du rett til å klage til Datatilsynet. UD håper at du først tar kontakt med UD, slik at UD kan vurdere dine innsigelser og oppklare eventuelle misforståelser.

Endringer i personvernerklæringen

UD vil kunne oppdatere personvernerklæringen ved behov. Du vil alltid finne siste versjon av UDs personvernerklæring på reiseregistrering.no.

Kontaktinformasjon

Ta gjerne kontakt med UD hvis du har spørsmål, kommentarer eller ønsker å gjøre bruk av dine rettigheter. Du kan bruke følgende kontaktinformasjon: 247@mfa.no